在一個單位，單位領(lǐng)導(dǎo)讓辦公室接收和整理單位這幾年的數(shù)碼照片。文件下發(fā)后，檔案員很快就收到了各處室交過來的U盤、光盤，有些同事還通過微信、釘釘?shù)壬缃卉浖l(fā)過來了數(shù)碼照片，還有同事用上了電子郵箱，這些數(shù)碼照片是多次活動中產(chǎn)生的，下載、復(fù)制、拷貝很花時間，那么，數(shù)碼照片該如何歸檔呢？

不是U盤買不起，只是使用收集表更有性價比，建立在線收集表是一個很好的辦法。在線收集表是一種計算機網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)用，用戶通過掃描二維碼可以登陸平臺，填寫說明，上傳附件，平臺管理人員可以在后臺看到用戶在前臺提交的說明和附件，然后再進(jìn)行下一步的處理。

釘釘、金山文檔、企業(yè)微信等社交軟件都提供了數(shù)據(jù)收集表的服務(wù)，在疫情防控期間，各種收集表大行其道，大大提高了疫情防控的工作效率。企業(yè)檔案員申請建立數(shù)據(jù)收集表，通過配置相關(guān)控件，可以很快生成一個接收數(shù)碼照片的數(shù)據(jù)表。

下面是呼和浩特市元泰電子科技有限責(zé)任公司建設(shè)的數(shù)碼照片收集表，掃描二維碼就可以上傳數(shù)碼照片，寫照片說明，各機關(guān)單位可以參考，建立自己的數(shù)碼照片收集表。數(shù)碼照片收集上來后，就是整理工作了，數(shù)碼照片的整理要按照檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》的要求進(jìn)行。目前，呼和浩特市元泰公司正在舉辦活動，免費為機關(guān)單位整理一次上傳的數(shù)碼照片，趕快參加活動吧。下圖是元泰公司建立的數(shù)碼照片收集表，可掃描試用。

下圖是數(shù)碼照片收集表運行起來的樣子

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