元泰公司從事檔案管理軟件開發(fā)10多年，客戶遍及各級機(jī)關(guān)單位。許多高校檔案專業(yè)的在校學(xué)生提出，可否在校就學(xué)習(xí)使用計(jì)算機(jī)軟件，結(jié)合課堂教學(xué)在校期間就掌握計(jì)算機(jī)管理檔案的技能，這樣一走上工作崗位就能馬上投入檔案工作。應(yīng)廣大學(xué)生學(xué)生的要求，元泰公司將檔案管理軟件從機(jī)關(guān)單位的局域網(wǎng)搬到了互聯(lián)網(wǎng)，預(yù)先了錄入了示范數(shù)據(jù)，還提供提供了練習(xí)區(qū)域，可以讓學(xué)生們練習(xí)在軟件完成歸檔、編目、打印目錄等操作。

互聯(lián)網(wǎng)上的檔案管理體驗(yàn)

為了讓學(xué)生能夠在校期間就體驗(yàn)到檔案管理軟件的實(shí)際應(yīng)用，元泰公司將公司自主開發(fā)的數(shù)字檔案室軟件從傳統(tǒng)的局域網(wǎng)環(huán)境遷移到互聯(lián)網(wǎng)，從而提供了一個(gè)全新的在線平臺。

示范數(shù)字檔案，實(shí)操體驗(yàn)升級

互聯(lián)網(wǎng)上的檔案軟件模擬了真實(shí)工作環(huán)境中的各種檔案類型和歸檔流程。學(xué)生可以通過瀏覽這些示范檔案目錄，直觀地了解檔案管理軟件的功能和使用方法，從而在實(shí)踐中加深對檔案管理知識的理解。訪問方法見下表。

地址	http://124.220.67.43:22299
賬號	visitor
密碼	Yt123456

提供練習(xí)區(qū)域，讓學(xué)習(xí)更自由

為了滿足不同學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，元泰公司還特別設(shè)立了練習(xí)區(qū)域。在這個(gè)區(qū)域中，學(xué)生可以自由地創(chuàng)建、編輯和管理自己的檔案目錄，掛接檔案原件，進(jìn)行各種檔案管理操作的練習(xí)。學(xué)生的練習(xí)權(quán)限將在近期開放。

不同權(quán)限，逐步解鎖

通過元泰檔案管理軟件的實(shí)操體驗(yàn)，學(xué)生將能夠更好地適應(yīng)未來檔案管理的發(fā)展趨勢，為將來的職業(yè)生涯打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

其實(shí)元泰軟件的權(quán)限體系很復(fù)雜，默認(rèn)的權(quán)限見下表。

序號	角色		權(quán)限描述
1	開發(fā)員		擁有軟件開發(fā)權(quán)限
2	保留賬號		系統(tǒng)保留賬號。能夠看到開發(fā)選項(xiàng)框，能夠增加數(shù)據(jù)表、增加功能，編寫代碼，設(shè)置檔號格式等，開發(fā)員無權(quán)錄入檔案，無權(quán)設(shè)置檔案管理的功能等。
3	配置員		能賦予用戶權(quán)限、設(shè)置有關(guān)檔案管理的保管期限、密級等項(xiàng)目，但無權(quán)查看和錄入、修改收發(fā)文和各門類檔案
4	審計(jì)員		能查看上網(wǎng)日志和用戶操作行為記錄等
6	工作人員	全部瀏覽角色	能夠?yàn)g覽文件管理和文書檔案的目錄，閱讀全文，一般由單位的領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任充任
7		專職檔案員	管理機(jī)關(guān)單位內(nèi)各部門各門類檔案，有錄入、修改、查詢、打印、刪除等權(quán)限
8		兼職檔案員	管理機(jī)關(guān)機(jī)單位內(nèi)本部門各門類檔案，有錄入、修改、查詢、打印、刪除等權(quán)限，一般由機(jī)關(guān)單位內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)收集文件的員工充任。
11		錄入員	只能錄入文書檔案歸檔文件管理的內(nèi)容，能修改自己錄入的內(nèi)容，不能導(dǎo)出，此類角色一般賦予給外包公司人員使用
12		機(jī)要員	只能錄入文件管理中的收文和發(fā)文，進(jìn)行歸檔和銷毀操作，打印閱文單等，此權(quán)限一般由機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)收發(fā)文的同事充任。

元泰公司聯(lián)系方法

官方網(wǎng)站：http://www.shjdn.com/

郵箱：mail@ytshuju.cn

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