近年，一些機(jī)關(guān)單位在移交檔案時(shí)遇到了原有的軟件不適應(yīng)新規(guī)定，目錄格式、軟件功能不符合檔案館要求的情況。元泰軟件與時(shí)俱進(jìn)，開發(fā)了新功能，很好地滿足了移交進(jìn)館要求。

一、在歸檔文件目錄上增加了檔案開放審核的控制標(biāo)識(shí)

2021年1月1日起實(shí)施的新《檔案法》要求“尚未移交進(jìn)館檔案的開放審核，由檔案形成單位或者保管單位負(fù)責(zé)，并在移交時(shí)附具意見”。從2021年以后，機(jī)關(guān)單位向檔案館移交檔案時(shí)，需要標(biāo)注要移交檔案的開放審核情況。國(guó)家檔案局第19號(hào)令規(guī)定，從2022年8月1日起，向檔案館移交的機(jī)關(guān)單位檔案要標(biāo)明開放、延期開放和提前開放。

自治區(qū)檔案館要求機(jī)關(guān)單位在移交檔案時(shí)在歸檔文件目錄上增加一列“控制標(biāo)識(shí)”，來標(biāo)明一份文件是開放、延期開放還是提前開放，針對(duì)這個(gè)新要求，元泰公司及時(shí)增加了新功能，目錄，元泰數(shù)字檔案室信創(chuàng)版能夠完美地打印符合進(jìn)館要求的歸檔文件目錄，同時(shí)保留2000年版和2015年版的歸檔文件目錄格式。下圖是帶有檔案開放審核控制標(biāo)識(shí)的新式歸檔文件目錄，

二、卷內(nèi)文件目錄的連續(xù)打印功能

案卷文件目錄是一種結(jié)合案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄的一種一對(duì)多的目錄，具有檢索方便的特點(diǎn)，但由于這種目錄要用到數(shù)據(jù)庫中一對(duì)多的查詢方法，導(dǎo)致許多檔案管理軟件只能單獨(dú)打印一卷檔案的案卷文件目錄，而不具備連續(xù)打印多卷檔案案卷文件目錄。元泰數(shù)字檔案室信創(chuàng)版近期增加了打印多卷檔案案卷文件目錄的功能，使機(jī)關(guān)檔案員在打印案卷文件目錄時(shí)不再犯愁。

三、同OA軟件的數(shù)據(jù)對(duì)接功能

現(xiàn)在許多機(jī)關(guān)單位購置了辦公自動(dòng)化軟件(OA)，公文流轉(zhuǎn)信息保存在OA中，但因數(shù)據(jù)格式、存儲(chǔ)位置不對(duì)稱等原因，OA中的信息很難導(dǎo)入到檔案管理軟件中，不符合國(guó)家檔案局關(guān)于存量數(shù)字化，增量電子化的要求。元泰公司近期組織攻關(guān)，完成了OA軟件與元泰數(shù)字檔案室信創(chuàng)版的數(shù)據(jù)對(duì)接，很好地解決了這個(gè)困擾檔案員多年的難題，可以給機(jī)關(guān)單位省下大筆的數(shù)字化經(jīng)費(fèi)。